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Proceso de Registro
El formulario de registro consta de 4 páginas donde deberás proporcionar:
- Información General: Descripción, misión, visión y actividades TIC
- Documentos de la Empresa: RUT, certificados y carta de intención de afiliación y carta de aceptación de estatutos y políticas
- Documentos del Representante: Antecedentes y documentación legal
- Ubicación: Dirección y evidencia de empleados en Boyacá
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Políticas de Tratamiento de Datos y Privacidad
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia, mediante los cuales se desarrolla el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellas se haya recogido en bases de datos o archivos, así como los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que hace referencia el artículo 15 de la Constitución Política y el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma, SumerTIC establece la presente política de privacidad.
De esta forma, SumerTIC garantiza el cumplimiento de las políticas de tratamiento de datos previstas en las leyes colombianas y, para sus usuarios o clientes internacionales, asegura la observancia de las normativas locales aplicables en cada país. En el caso de la Unión Europea, se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Empresa: Clúster SumerTIC
Domicilio: Calle 49 #16-72, Tunja, Boyacá, Colombia
Correo electrónico: direccion@clustersumertic.org
Teléfono: +57 3213721160
Delegada de Protección de Datos: Claudia Camargo
2. Principios del Tratamiento de Datos
El tratamiento de los datos personales por parte de SumerTIC se rige por los siguientes principios:
- Legalidad: sujeta a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
- Finalidad: los datos serán tratados únicamente para los fines informados al titular.
- Libertad: el tratamiento solo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad o Calidad: la información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
- Transparencia: se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
- Acceso y Circulación Restringida: el acceso a los datos está limitado a las personas autorizadas.
- Seguridad: se adoptan medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos.
- Confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información.
3. Recopilación y Tratamiento de Datos
Para efectos de visitar nuestro portal web, usted no tiene la obligación de proporcionar datos personales. Sin embargo, para solicitudes o requerimientos relacionados con los servicios de SumerTIC, la recopilación y tratamiento de datos personales y empresariales se llevará a cabo mediante los formularios habilitados en nuestra página web (https://clustersumertic.org/), con el fin de contratar planes y validar la documentación necesaria.
Se recopilan las siguientes categorías de datos:
- Datos personales: nombre, apellidos, documento de identidad.
- Datos de contacto: dirección, correo electrónico, teléfono.
- Datos económicos: datos de facturación y pago.
- Documentación adicional: aquella necesaria para la validación de la contratación.
4. Conservación de la Información
Los datos personales serán almacenados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la normatividad fiscal, contable y legal aplicable.
5. Finalidad del Tratamiento
Los datos recogidos serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar solicitudes de información, presupuestos y la contratación de planes de SumerTIC.
- Realizar la gestión administrativa, fiscal y contable derivada de la relación contractual.
- Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio contratado.
- No se enviará publicidad sin el consentimiento expreso del interesado.
6. Destinatarios de los Datos
Los datos suministrados serán almacenados y utilizados exclusivamente por SumerTIC y, cuando sea necesario, por proveedores de servicios que apoyen su operación, los cuales estarán sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad, seguridad e integridad establecidas en la presente política.
SumerTIC adopta medidas administrativas, técnicas y jurídicas necesarias para garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, uso no autorizado o acceso indebido.
No se realizarán transferencias o transmisiones internacionales de datos sin el consentimiento previo del titular, salvo en los casos autorizados por la ley o las autoridades competentes.
7. Derechos de los Titulares
El usuario podrá, en cualquier momento, ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, supresión y revocación de los datos suministrados.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarlo mediante:
- Correo electrónico: direccion@clustersumertic.org
- Teléfono: +57 3213721160
- Delegada de Protección de Datos: Claudia Camargo
Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de 10 días hábiles y los reclamos en un plazo máximo de 15 días hábiles, conforme a la normatividad colombiana.
Si el usuario considera que su consulta o reclamo no ha sido resuelto adecuadamente, podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en Colombia.
8. Cambios a la Política de Privacidad para la Protección de Datos Personales
SumerTIC se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales en el ámbito de su portal web, con el fin de adaptarla a cambios normativos, regulatorios, técnicos o a las necesidades derivadas de la prestación de nuestros servicios. Las modificaciones serán publicadas oportunamente en nuestro sitio web y entrarán en vigencia desde el momento de su publicación.
Es responsabilidad del usuario mantenerse informado acerca de la Política de Privacidad vigente. Por lo tanto, cada vez que haga uso de nuestro portal web, deberá consultar la versión actualizada del Aviso de Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
9. Autorización del Tratamiento
Al proporcionar sus datos personales a través de los formularios disponibles en el portal web de SumerTIC, el usuario manifiesta de manera libre, previa, expresa e informada que:
- Autoriza a SumerTIC S.A.S. para recopilar, almacenar, usar, circular, suprimir, actualizar y, en general, realizar el tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en la presente Política de Privacidad.
- Reconoce que ha leído y comprendido esta política y que sus derechos como titular de la información están garantizados conforme a la legislación colombiana y demás normativas internacionales aplicables.
- Entiende que la autorización otorgada permitirá a SumerTIC cumplir con las finalidades descritas en el apartado correspondiente de este documento.
El usuario podrá, en cualquier momento, revocar su autorización o solicitar la supresión de sus datos, siempre que no exista un deber legal o contractual que lo impida.
Aviso de Políticas de Tratamiento de Datos y Privacidad de SumerTIC
En SumerTIC protegemos tus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normativas aplicables.
Usaremos tu información únicamente para:
- Gestionar tus solicitudes y contratación de servicios.
- Cumplir obligaciones legales y fiscales.
- Mantenerte informado sobre los servicios adquiridos.
Tus datos serán tratados de manera segura y solo compartidos con proveedores que apoyen nuestra operación bajo deber de confidencialidad.
Tienes derecho a conocer, actualizar, rectificar o eliminar tu información en cualquier momento escribiéndonos a https://clustersumertic.org/